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关于成立2012年包头市江苏商会年会筹备工作领导小组的通知

商会党委、监事会、工会、各副会长:

根据包头市江苏商会20121012日会长办公会议和会长议事规程,年会初步定于1215日至次年元月10日之间召开,为把本次年会办好,本着精简节约的原则,特成立包头市江苏商会2012年年会筹备工作领导小组,具体通知如下:

    一、组织机构:包头市江苏商会2012年年会筹备工作领导小组。

    组  长:谭荣炳(执行会长兼秘书长)

    副组长:黄金余(党委书记)

    蒋国兴(监事会主席)

    陆文兴(工会主席)

    成  员:蒋盘生(常务副会长兼会员部部长)

    朱秀中(常务副会长)

    沈林全(常务副会长)

    范卫忠(党委副书记)

    顾永新(副会长)

    成  忠(副会长)

    杨  宽(副会长)

               何贵亭(常务理事)

    刘龙怀(副秘书长)

为了把年会办好,特下设立办公室,主任由刘龙怀(副秘书长)担任。成员:侯文香、刘永春、李鑫、余佳胜、徐德放、白鑫、张祯祥、卢秀丽、隋秀艳。具体工作分工如下:

1、年会文件起草组:

组长:侯文香,负责年会各文件的起草、整理、印制、装订、会议发行等工作。李鑫具体负责年会工作报告的起草工作,刘永春负责年会议程、主持词、祝酒词和有关领导讲话稿的起草工作,并由刘龙怀副秘书长把关审核后上报商会秘书长会议通过。     

     2、年会后勤服务保障组:

组长:徐德放,负责年会会场选定、布置、会议文件装袋、礼品发放、会餐安排等事务性服务工作,配工作人员李鑫、刘永春、张祯祥协助完成。

3、年会外宣发布组:

组长:侯文香,整体负责年会各新闻媒体的联系工作,负责新闻通稿拟定和发布工作,配秘书李鑫协助完成。余佳胜具体负责年会摄影、拍照、影像资料整理和编辑工作,配秘书刘永春协助完成。

     4、年会经费预算保障组:

组长:隋秀艳,负责年会经费预算、各项支出结算等工作,出纳卢秀丽协助完成。各组于1025日前,将年会花费项目明细包括经费测算报隋秀艳办公室,1028日前,商会财务部初步完成年会经费预算书上报商会秘书长。

                                             包头市江苏商会 

                                             20121015

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